{"id":244,"date":"2019-12-03T11:47:41","date_gmt":"2019-12-03T10:47:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cma-21.fr\/?p=244"},"modified":"2019-12-03T11:47:41","modified_gmt":"2019-12-03T10:47:41","slug":"comment-preparer-vos-deplacements-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cma-21.fr\/comment-preparer-vos-deplacements-professionnels\/","title":{"rendered":"Comment pr\u00e9parer vos d\u00e9placements professionnels ?"},"content":{"rendered":"

Partez-vous bient\u00f4t pour une mission, un voyage d’affaires dans une autre ville, une autre r\u00e9gion ou \u00e0 l’\u00e9tranger ? Quelle que soit votre destination, sachez qu’un d\u00e9placement professionnel requiert une bonne pr\u00e9paration (personnelle, professionnelle et logistique). Pour que le d\u00e9placement soit fructueux, il faut penser chaque \u00e9tape du voyage dans les moindres d\u00e9tails.<\/p>\n

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Quelles sont les pr\u00e9parations personnelles \u00e0 r\u00e9aliser ?<\/h2>\n

\"\"Vous devez pr\u00e9parer vos documents personnels : passeport, visa et carte d’identit\u00e9. Si jamais votre passeport n’est plus valide, obtenez un passeport en ligne rapide<\/a>. Aujourd’hui, les demandes de visas peuvent aussi se faire rapidement en ligne.<\/p>\n

Vous devez faire votre valise comme toute personne qui part en voyage. Apportez une tenue professionnelle pour chaque rencontre pr\u00e9vue : r\u00e9union, conf\u00e9rence et rendez-vous avec vos partenaires. Si un \u00e9v\u00e9nement particulier a lieu comme une soir\u00e9e interentreprise ou un gala, vous devez apporter une tenue chic pour l’occasion<\/a>. N’oubliez pas de mettre quelques tenues classiques quand vous \u00eates \u00e0 l’h\u00f4tel. Vous devez r\u00e9server votre h\u00f4tel et vos d\u00e9placements t\u00f4t \u00e0 l’avance pour \u00e9viter les mauvaises surprises. Comme cela vous partirez l’esprit serein. Une chambre d’h\u00f4tel est plus appropri\u00e9e pour un voyage d’affaires, puisque vous partez seul. D’ailleurs, vous n’aurez pas le temps de profiter d’un appart-h\u00f4tel ou d’une villa tout \u00e9quip\u00e9e pendant votre s\u00e9jour.
\nSi vous effectuez
des d\u00e9placements fr\u00e9quents<\/a> pour le travail, vous n’\u00eates donc pas sans savoir que le temps est souvent compt\u00e9. Pour un gain de temps, choisissez un moyen de transport rapide comme l’avion. Pour les d\u00e9placements une fois \u00e0 destination, r\u00e9servez un taxi ou une voiture de location. Si vous avez assez de temps \u00e0 consacrer aux d\u00e9placements de l’h\u00f4tel \u00e0 la salle de conf\u00e9rence, de l’a\u00e9roport \u00e0 l’h\u00f4tel, etc., renseignez-vous sur les horaires des transports en commun.<\/p>\n

Quelles sont les pr\u00e9parations professionnelles \u00e0 faire ?<\/h2>\n

\"\"Au moins un mois avant votre d\u00e9part, inscrivez votre d\u00e9placement dans l’agenda partag\u00e9 de l’entreprise. Pr\u00e9voyez des moyens de contact avec vos coll\u00e8gues pour pouvoir discuter ensemble de l’avancement des travaux. Vous pouvez toujours \u00e9changer par email. Toutefois, pr\u00e9voyez des heures fixes pour pouvoir parler directement par t\u00e9l\u00e9phone ou par messagerie instantan\u00e9e, au moins une fois par jour. Pr\u00e9venez vos collaborateurs, notamment les gens du m\u00eame service ou d\u00e9partement que vous pour qu’ils puissent anticiper votre absence.
\nConfirmez votre venue aupr\u00e8s des partenaires pour voir ensemble l’agenda des rencontres et des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 pr\u00e9parer. Planifiez votre programme pour ne pas \u00eatre pris de court. Marquez clairement en d\u00e9tail dans votre agenda tous vos rendez-vous et leurs motifs respectifs.<\/p>\n

Quelles sont les pr\u00e9parations logistiques \u00e0 r\u00e9aliser ?<\/h2>\n

\"\"Vous devez pr\u00e9parer tous vos documents professionnels : badge professionnel, lettre d’introduction ou encore lettre d’autorisation. Si vous devez vous occuper de la logistique pour assurer vos rencontres professionnelles, renseignez-vous sur les choix et les tarifs dans la ville en question. Comparez les loyers des salles de r\u00e9union, v\u00e9rifiez si les chaises sont incluses dans la location et faites de m\u00eame pour le mat\u00e9riel de vid\u00e9oprojection et de sonorisation si besoin. Vous devez pr\u00e9parer, avant votre d\u00e9part, les documents \u00e0 pr\u00e9senter en vue de conclure une collaboration ou de concevoir ou lancer une nouvelle offre. Vous pouvez apporter des documents papier, photos et vid\u00e9os.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Partez-vous bient\u00f4t pour une mission, un voyage d’affaires dans une autre ville, une autre r\u00e9gion ou \u00e0 l’\u00e9tranger ? Quelle que soit votre destination, sachez qu’un d\u00e9placement professionnel requiert une bonne pr\u00e9paration (personnelle, professionnelle et logistique). Pour que le d\u00e9placement soit fructueux, il faut penser chaque \u00e9tape du voyage dans les moindres d\u00e9tails.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":245,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/244"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=244"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/244\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":250,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/244\/revisions\/250"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/245"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=244"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=244"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cma-21.fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=244"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}